Senior Planner / Urbaniste principal

JOB SUMMARY: 

The Planning and Development Department manages the growth, development, and physical form of the city, which is led by a Senior Planner. This position is an advanced professional planning position working at a supervisory level involving considerable independent judgement in the review and analysis of development throughout the city. The incumbent is responsible for managing and leading the review of major development projects, from project initiation through to execution, that are often complex and require coordination with stakeholders and other city departments. In addition to this, this position is responsible for conducting regular reviews and updates of the Zoning By-law. This position demands the application of a broad skill set in matters of land use, public consultation, and coordination and compromise with other departmental interests as they relate to the development of land. It also requires a sound understanding of urban design and urban form principles and their application within an urban context, as well as a thorough understanding of the development approvals process. The position is responsible for supervising technical support staff and representing the City and the Department on various committees, working groups and at public meetings. Success in this role will require the development of strong working relationships with key stakeholders including the general public, development community and industry, business community, Planning Advisory Committee, City Council, and other city departments. The position reports directly to the Manager of Development Planning.

EDUCATION:

• High School graduate or GED equivalency.
• Must have a graduate or undergraduate degree in planning which is recognized by the Canadian Institute of Planners.
• Must be a Registered Professional Planner (RPP), and full member of the Canadian Institute of Planners.

EXPERIENCE:

• Candidates must possess a minimum of five (5) years of relevant experience, preferably working with larger urban centre municipalities processing large complex development and rezoning applications, including working with Provincial planning legislation and relevant land use regulations.
• Must have two (2) years of supervising and project management experience.

LANGUAGE:

• English Essential. The ability to communicate in French is an asset, but not a requirement.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

• Knowledge of planning legislation and ability to perform legislative planning functions associated with the Community Planning Act.
• Strong theoretical and practical understanding of community planning principles, methods and procedures is demonstrated.
• Ability is shown to work independently and with minimal assistance.
• Awareness and understanding of current planning and development issues in communitiesare demonstrated.
• Understanding of the Urban Planning Department’s policies, priorities, processes andprocedures is demonstrated.
• Ability to provide effective leadership and direction to other planning and developmentstaff.
• This position requires extensive computer skills and knowledge of municipal databases,word processing, Windows applications and e-mail. Example: MicrosoftOutlook/Excel/Word/Power Point.
• Ability to instruct and supervise junior planning staff relevant to the assigned workprogram.
• Ability to initiate ideas and make sound judgments.
• Must possess strong organizational and time management skills and be capable of workingwithout direct supervision.
• Close attention is paid to detail and to verifying accurate information.
• Ability to effectively communicate both verbally and in writing.
• Good presentation skills.
• Ability to work with tight timelines.
• Ability to work effectively in a customer-oriented and collaborative workingenvironment.
• Ability to meet, consult and deal in confidence with municipal officials andbusiness/industry.
• Ability to identify, analyze and resolve complex planning and development concerns and issues.

OTHER:

• Must possess strong organizational and time management skills and be capable of working without direct supervision.

CONTACT:

• This position will have a significant impact on the image of the department and will have frequent contact with internal and external customers. It requires courtesy and diplomacy for exchanging information through calls from the general public, members of council, civic administration, media, heads of agencies, commissions, and local or national organizations. This position requires a high degree of discretion as matters of a confidential nature are dealt with regularly.
• Requires behavioral characteristics that reflect the best interest of the corporation and the community at large.
• Must use judgment and a high degree of customer service skills in dealing with contacts. Must be professional and neat in appearance.

SUPERVISION:

• Can provide some supervision to urban planning, technical planning and other support staff.
• Must be able to work with minimal supervision and make decisions that reflect the established objectives of the department. Also requires initiative or ingenuity to resolve frequent minor problems in situations not always covered by established practices, procedures or policies.

CONDITIONS OF WORK:

• Normal working hours shall prevail, under agreeable working conditions in an office environment. This position will frequently be required to work beyond the normal workday to attend regular public Council meetings, attend Planning Advisory Committee and other committee meetings, as well to process development applications in a timely manner to meet specific deadlines, deliver public presentations, facilitate public hearings and public consultation on municipal planning matters.
• Frequent listening concentration, responding to enquiries and problem situations.
• Demands by individuals to give approval to applications that do not comply withregulations.
• Requirement to deal with upset or impatient individuals.
• Work under pressure of deadlines requiring the need to constantly reorganize priorities.
• Required to respond professionally to upset public, in person, on the phone, and atpublic meetings.
• Planners may face conflict and hostility in public sessions, particularly when presentingan unpopular corporate position.
• Frequently required to attend evening meetings and make public presentations.

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RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Le Bureau d’urbanisme et d’aménagement gère la croissance, l’aménagement et la physionomie de la Ville, sous la direction d’un urbaniste principal.

Le ou la titulaire de ce poste de cadre supérieur est un professionnel exerçant des fonctions de supervision qui consistent à faire preuve de beaucoup de jugement et d’autonomie dans l’examen et l’analyse de l’aménagement de tout le territoire de la Ville. Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de gérer et de mener, depuis leur lancement jusqu’à leur exécution, des projets majeurs d’aménagement souvent complexes et obligeant à se concerter avec les intervenants et d’autres bureaux de la Ville.

Il ou elle est en outre responsable du déroulement des examens qui ont lieu à intervalles réguliers et des mises à jour à apporter à l’Arrêté de zonage. Ce poste oblige à faire appel à de vastes compétences dans les domaines de l’aménagement du territoire, de la consultation du public et de la concertation et à consentir des compromis avec les autres intérêts du Bureau en ce qui a trait à l’aménagement du territoire.

Il ou elle doit également maîtriser les principes de l’esthétique et de la forme urbaines et l’application de ces principes dans un contexte urbain, en plus de connaître parfaitement le processus qui régit l’approbation des demandes d’aménagement. Il ou elle est chargé(e) de superviser le personnel de soutien technique et de représenter la Ville et le Bureau auprès de différents comités et groupes de travail et dans les assemblées publiques.

Pour réussir dans cette fonction, il faut nouer de solides relations professionnelles avec les principaux intervenants, la collectivité et l’industrie de la promotion immobilière, les milieux d’affaires, le Comité consultatif d’urbanisme, le Conseil municipal et les autres bureaux de la Ville.

Ce poste relève directement du directeur, urbanisme et aménagement.

SCOLARITÉ :

• Justifier d’un diplôme d’études secondaires ou d’un certificat d’équivalence dans l’évaluation de l’éducation générale (GED)
• Posséder un diplôme d’études supérieures ou un baccalauréat en urbanisme reconnu par l’Institut canadien des urbanistes.
• Porter le titre d’urbaniste professionnel certifié (UPC) et être membre en règle de l’Institut canadien des urbanistes.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente, de préférence dans le travail réalisé en collaboration avec d’importantes municipalités et dans le traitement de demandes d’aménagement et de rezonage importantes et complexes, notamment en appliquant les lois provinciales sur l’urbanisme et les règlements d’application pertinents sur l’aménagement du territoire.
• Posséder deux (2) années d’expérience de la supervision et de la gestion de projets.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

• L’anglais est essentiel. La capacité de communiquer en français est considérée comme un atout, mais n’est pas obligatoire.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

• Connaissance des lois sur l’urbanisme et capacité d’exercer les fonctions de planification législative liées à la Loi sur l’urbanisme
• Solide connaissance confirmée de la théorie et de l’application des principes, des méthodes et des procédures d’urbanisme
• Capacité confirmée de travailler de manière autonome et avec un minimum d’aide
• Connaissance confirmée des enjeux actuels de la planification et de l’aménagement dans les collectivités
• Connaissance confirmée des politiques, des priorités, des processus et des procédures du Bureau d’urbanisme
• Capacité d’exercer un leadership et un encadrement efficaces auprès des autres membres du personnel du Bureau d’urbanisme et d’aménagement
• Vastes compétences en informatique et solide connaissance des bases de données municipales, du traitement de textes, des applications
• Windows et du courriel, dont Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint
• Capacité de former et de superviser le personnel d’urbanistes débutants dans le cadre du programme de travaux qui lui est confié
• Capacité de proposer des idées et de prendre des décisions judicieuses
• Solides compétences en organisation et en gestion de l’emploi du temps et capacité de travailler sans supervision directe
• Souci aigu du détail et de la vérification de l’exactitude de l’information
• Capacité de communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonnes techniques de présentation
• Capacité de travailler avec des délais serrés
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement de travail collaboratif axé sur les clients
• Capacité de rencontrer et de consulter les représentants municipaux, du milieu des affaires et de l’industrie et de traiter avec eux en confiance
• Capacité de cerner, d’analyser et de résoudre les préoccupations et les problèmes complexes en matière d’urbanisme et d’aménagement

AUTRES :

• Solides compétences en organisation et en gestion de l’emploi du temps et capacité de travailler sans supervision directe

RELATIONS :

• Le titulaire ou la titulaire de ce poste marquera de son empreinte l’image du Bureau et se mettra fréquemment en rapport avec des clients internes et externes.
• Il ou elle doit faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans l’échange de l’information en prenant les appels du grand public, des membres du Conseil municipal, de l’administration municipale, des médias, des chefs des organismes, des commissions et des organisations locales ou nationales. Il ou elle doit faire preuve d’une très grande discrétion, puisqu’il ou elle sera appelé(e) à traiter régulièrement des dossiers à caractère confidentiel.
• Il ou elle doit posséder des caractéristiques comportementales qui tiennent compte des intérêts supérieurs de la Ville et de l’ensemble de la collectivité.
• Il ou elle doit faire preuve de discernement et d’un souci aigu du service à la clientèle dans ses rapports avec les personnes-ressources. Il ou elle doit faire preuve de professionnalisme et être bien mis(e).

SUPERVISION:

• Il ou elle peut être appelé(e) à superviser le personnel de la planification urbaine et technique et d’autres membres du personnel de soutien.
• Il faut être en mesure de travailler avec un minimum de supervision et de prendre des décisions qui tiennent compte des objectifs du Bureau. Il faut aussi faire preuve d’initiative et d’ingéniosité pour résoudre les problèmes mineurs fréquents dans des cas qui ne font pas toujours l’objet des pratiques, des procédures ou des politiques établies.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Le travail se déroulera selon un horaire essentiellement normal et dans des conditions de travail agréables dans un bureau. Le ou la titulaire de ce poste sera souvent appelé(e) à travailler hors des heures normales afin de participer aux réunions ordinaires publiques du Conseil municipal et aux séances du Comité consultatif d’urbanisme et d’autres comités, en plus de traiter les demandes d’aménagement dans les délais pour respecter des échéances précises, de présenter des exposés au public et d’animer des audiences et des consultations publiques sur les questions de planification municipale.
• Il faut souvent se concentrer pour écouter, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes.
• Il faut discuter avec les personnes qui veulent faire approuver des demandes non conformes aux règlements d’application.
• Il faut traiter avec des personnes en colère ou impatientes.
• Il faut travailler malgré la pression des échéances, ce qui oblige à remanier constamment les priorités.
• Il faut réagir professionnellement au public en colère, que ce soit en personne, au téléphone ou dans les séances publiques.
• Les urbanistes peuvent être aux prises avec des conflits et affronter l’hostilité des participants aux séances publiques, surtout quand il s’agit de présenter des positions municipales impopulaires.
• Il faut souvent participer à des réunions qui ont lieu le soir et présenter des exposés au public.

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